「まちづくり会議」カテゴリーアーカイブ

今日のまちづくり会議 11月22日

1.集会所事務室の専用電話を活用した「困りごと相談ダイヤル」の開設について話し合いました。
八幡台の高齢者を対象にちょっとした困りごとを一緒になって考えたり解決したりすることで、お助けするものです。

2.八幡台自治会の当面の課題、問題点について「まちづくり会議」の検討結果を会長に答申することについて審議しました。
答申は今後の自治会活動の参考にしていただくものです。

3.災害時の要援護者安否確認マニュアル(手順書)の内容について検討し、自治会に提案しました。

今日のまちづくり会議 8月23日

今日のまちづくり会議 8月23日(日)集会所

山本新会長から、自治会のあり方について検討するよう指示がありましたので、課題ごとに検討する会議を数回に分けて開催することになりました。

本日の検討議題は次の5項目です。
1.集会所の保全整備計画作り

2.年間の集会所施設点検整備計画の作成

3.自治会費徴収の公平性の検討 一律の徴収は妥当か?
問題認識:高齢化が進み、一人、二人世帯が増えてきた、こういう人達は体力的にも
自治会イベントに参加しずらい、集会所などの設備の利用も少ない。こういった世帯に
自治会費一律徴収はいかがなものか?

4.自治会の日常活動のやり方
問題認識:自治会を脱退する希望者が見受けられる。理由はいろいろあるが、これらに対応す
る自治会活動はどうあるべきかの答申が欲しい。

5.自治会書類の保存規程と引継ぎ書類の整理

次回会議予定 10月4日(日) 9:30:~11:30:

今日のまちづくり会議 7月26日

6月から集会所の使用が解禁されたので、今日は本年度2回目の会合ができました。山本新会長から自治会運営についての提案 および要望がありましたのでその内容を話合いました。

1)大災害への備えの充実
① 防災機材棚卸とリスト作成
② 要援護者マップと救援活動のマニュアル作成など

2)環境整備、道路保全、安全設備の点検
① 草刈り機のチェック、道路保全、集会所周りの擁壁、側溝点検など

3)集会所の保全整備
① 集会所の屋根、壁、内部鉄骨、電気設備のチェック、年次的修理、整備計画の作成

4)自治会運営のこれからの有り方にについて
① 住みやすいまちづくりを目指して
居場所作り、運動場、安全なウオーキング道路、公園整備など

以上の計画をまとめ8月度役員会に「まちづくり会議」から提案することとなった。

5) 自治会書類の保存規程を作成する

6)要援護者の見守りについて
① 災害発生時の要援護者の救出担当と行動マニュアルを作る 災害救援隊
② 平時の高齢者の生活援助についてのマニュアルを作る(買い物、介護、交通、お助け)

今日のまちづくり会議 6月28日

コロナの影響で集会所が使えませんでしたが、6月末からやっと使えるようになりました。4か月ぶりの会議となりました。

また、4月から自治会も新体制になり新しい自治会3役も出席していただきました。以下は会議で話し合った内容です。

1.集会所に事務室を作ったのでその運営規定の内容を検討しました。
運営規定は7月の役員会・班長会に提案します

2.令和2年度ホームページ取材担当をきめました。
特に本年度は主要なイベントが中止されたので、八幡台トピックス記事が少なくなりそうです。

3. 自治会書類の保存規程を作成することにしました。
自治会の役員は年度ごとに交代するので役員の引継ぎ事項の不明点が多い。そのため引継ぎがうまく出来ない問題があった。

4.生ごみのカラス被害対策について検討しました。
生ごみのカラス被害が多発しているゴミ置き場の対策が必要となっているので被害が大きい置き場3か所に直接行って対策を話し合いました。

5.まちづくり会議の集会所掃除当番 7月12日(日)9:00~ とした

次回会議予定 8月23日(日) 9:30:~11:30

今日のまちづくり会議 11月24日

今日のまちづくり会議 11月24日(日)集会所

1.集会所の会議用机は重たくて倉庫からの出し入れやセットが負担になっている。これを収納が簡単にできる机に更新することについて、適当なものがあるか、費用はどの程度かかるかなどを話し合い、候補を絞り込みました。

2.集会所の事務室増築に合わせて玄関外側の改修について、アイデアを出し合いました。

3.八幡台住宅地図の更新について現在の進み具合と今後のスケジュールを確認しました。新住宅地図は今年度中に全戸配布することで進めています。


★★★ 自治会活動に関心のある多くの方の見学、参加を歓迎します★★★

今日のまちづくり会議(9月度会議)

今日のまちづくり会議(9月度会議) 9月22日(日)

①集会所に事務所を増築することの是非と効果について話合いをしました。

②八幡台住宅地図を今年度中に作成配布するスケジュールを検討しました。

③集会所での野菜販売とサロンとしての活用について検討しました。

次回は10月22日(日)開催の予定です。

会議に興味のある方は是非参加いただきますようお持ちしています。いろいろな方の意見を取り入れることによりバランスの良いまちづくりが出来ていくと思います。傍聴だけでも結構です。